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楼主:yuj08

[其他] 在西人公司做EA(执行助理)的日子-3.17 更新中 [复制链接]

发表于 2016-5-7 10:28 |显示全部楼层
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接下来就是让我犯憷的第二步,去找director说明情况。这个度我不知道怎么拿捏。我不想做楚楚可怜状博同情,因为这招是一个one time fix。当时是好用,以后你被定义在那个位置,难担大任。也不能过分推卸责任,因为毕竟我确实犯错了。我真是不知道该怎么说,只好以求教的方式向director问在这种情况下我该怎么办。Director的反应完全出乎我的意料,他愤然说:what is his problem.然后抓起电话就给HR打电话,让他们不要不明就里地瞎掺和。这样HR就聪明地缺席了那天的会议。前经理看没人陪他玩,也只能草草了事这个会议。告诉我说他开这个会的目的是为了帮我分析这个错误是如何发生的,如何在以后的工作中避免这样的错误,纯粹是为了我好,我不要有抵触心理。这个理由给的我也就呵呵了。

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aileenzhang + 2 WELL DONE
yunzaitianya + 5 偶对你的景仰如滔滔江水
megumi + 3 感谢分享

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岁月静好
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发表于 2016-5-7 10:35 |显示全部楼层
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很棒!很漂亮!MM积极努力的姿态,也给写SC写的屡屡想放弃的我带来很大动力~
继续加油哦~

发表于 2016-5-7 10:37 |显示全部楼层
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花开两朵,各表一枝。这边工作的收尾工作不顺利,那边新工作的培训就更有意思了。容嬷嬷不肯培训我。我特别诚心诚意地跑去跟她制定培训计划。我说我们来把每天日常工作的内容列出来然后按照这个大纲来培训好不好。容嬷嬷说你不了解我的工作性质,我的工作范围很广的,什么都要管。每天都有不同的事情要处理,这个怎么写。这样吧,我认为有啥你需要学的我会给你打电话的。

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megumi + 3 你太有才了

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岁月静好

发表于 2016-5-7 11:00 |显示全部楼层
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两周过去了,离容嬷嬷退休就剩两周了,她还没有教我任何东西,我打电话给她她就推说忙。这里我要插播一个和容嬷嬷的小插曲。她当时在公司里有个外号,叫着装警察。我进公司后不久她就把一张着装要求拍在我的桌子上,用荧光笔highlight了我违反的规定,以后陆续又放了几次。什么裙子太短,鞋子太高我也就忍了。有一次她说我裙子质地不对,在周四穿牛仔质地的半身裙是不可以的。

前面已经说了我没有行政的经验,再没有培训的话我可真就两眼一抹黑地上岗了。于是咬咬牙给正在出差的director 发了个邮件。我特别不喜欢背后打人小报告。我觉得长大的代价就是离你的初心越走越远,学会勉强自己做不喜欢的事情。

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dogdogkun + 4 我很赞同

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岁月静好

发表于 2016-5-7 11:06 |显示全部楼层
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写的不错,催更

发表于 2016-5-7 11:14 |显示全部楼层
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Director自然叱令她立刻给我制定培训计划。她也依言照办,不过这种事情总是上有政策下有对策的。终于容嬷嬷说要我看她怎么做budget,因为每年的这个时候我们要把budget做好交给finance。于是在某日的下午我就坐在了她的身边,恭恭敬敬地拿个小本准备随时记录她的传授。只见她哐哐哐打开好几个spreadsheets就开始操作起来,没有任何解释。原来她真的literally mean 看她做budget。算你狠。我可怜巴巴地看她在几个spreadsheet中来回切换,想努力判断出她到底在做什么。能力有限,只能看出几分端倪,便大胆问她求证,她一脸不耐烦地说时间紧迫她没有时间解释,我就看她做好了。
岁月静好
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发表于 2016-5-7 11:32 |显示全部楼层
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我心里也明白这个我是学不到什么了,幸好budget是一年做一次,所以在下个budget任务到来前我还有时间通过其它的方式学习。那猜猜嬷嬷第二个会培训我什么呢。 申请签证!我当时委婉地跟她说咱们时间有限,签证这个都有政策和以前旧例可循。可否教一下其余比较重要的项目。结果她眼一瞪,说这个是去沙特的签证,与其它国家的签证不同,要慎重对待。于是我就花了半个小时看她一字一字地填写那张签证申请表,中间写错一字,便撕掉重新打印出填写。我心急如焚,不敢再说什么,可想想我办公室里堆积如山的文件,只能长叹不知又要加班到何时了。填完后,她说我们要去chamber of commerce一趟。我一听,知道这一出去这一下午的时间就泡汤了。可是又不能不去,因为我还蒙在鼓里要去那做什么呢。只好坐上她的车,两人驱车20分钟到了商会。费了些劲才找到车位,走了进去她把一张纸教给办公桌后的一个女孩,女孩扫了一年文件,盖了个章,递还给我们,嬷嬷留下了名片说请把invoice寄给我们。我们就出去了,出去了!前后不到5分钟。嬷嬷说这是公司介绍信,需要商会盖章。所以带我来见识下。我当时就知道她在耍我,在以后的工作中更见证了这点。因为我再没踏入那个商会半步。
岁月静好

发表于 2016-5-7 11:33 |显示全部楼层
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西澳的妹子啊。。。看你的回忆分享真励志。。。你好样的:)周末快乐

发表于 2016-5-7 11:39 |显示全部楼层
此文章由 angelashu 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 angelashu 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
好像很多人都不是很喜欢go-getter,按资排辈是规矩。说不定有些人等了某个机会很久,可是有些人有背景或有关系,或者很有心机,插队了, 其他人自然是不开心的。楼主读英语言学, 英语肯定很好吧,好奇这个专业可以移民吗?

发表于 2016-5-7 12:04 |显示全部楼层
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本帖最后由 yuj08 于 2016-5-7 11:01 编辑

在接下来的时间里,她又如法炮制,教我如何分派水果,清点first aid box,看她如何改正和打印给我的instruction.直到我搬进她办公室的那一天,我可以说什么都没学到。这个搬办公室也值得一提。前经理本着对我负责的态度,坚持要我工作到最后一刻。我当时试着说是否应该把我负责的国家提前两天交给将来要负责的同事,如果他们有什么问题我们可以在我走之前交接清楚。但是他却不肯,让我继续做手上的工作,不要给其它的同事增加负担,他们都很忙。

现在将这些写出来,还是有一阵酸楚。当时这个经理进公司不到一个月,完全都不了解我,当初何苦为难我至此呢。

所以我并没有时间收拾自己的办公室,在我的最后一天,在我加班做完所有手头的工作,写好hand over note 和email. 更新了所有的instruction. 开始收拾箱子时大家已经下班了,觉得走得好狼狈,没有farewell morning tea.没有一个正式的道别。为了给新人留下一个整洁的办公室。我在好友L的帮助下,把办公室收拾得干干净净,连文件柜的里面都擦到了。

可是到了我的新办公室,我心里的草泥马奔腾起来。容嬷嬷的办公室像车祸现场一样。我并没有夸张,因为当我把这个办公室收拾好后,所有人进来的第一反应是我们从不知道这个办公室这么spacious和明亮。
岁月静好

发表于 2016-5-7 12:14 |显示全部楼层
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发表于 2016-5-7 12:35 |显示全部楼层
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我花了整整一天时间才把办公室整理妥当。容嬷嬷体态臃肿,不喜去文具房拿东西,所以办公室里所有的文具都填山塞海。我整理出来的有用没用的笔就有100多支。旧日垃圾文件更是可是追溯到我上幼儿园的日子。尤其碍眼的是办公室墙上那块淡红色的毡板,日久生尘,颜色黯淡地令人压抑。上面还钉着十年前的圣诞贺卡。我想容嬷嬷在公司的20多年里估计就没扔过东西。
岁月静好

发表于 2016-5-7 12:37 |显示全部楼层
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办公室终于整理妥当了,心情也随之爽净起来,打开百叶窗,下午的阳光照进干净的办公桌上,看着窗外湛蓝平静的海面,心想愿日子就这样好起来吧。

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yunzaitianya + 5 你太有才了

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岁月静好

发表于 2016-5-7 12:49 |显示全部楼层
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keep going