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持分请教:有必要把敏感信息从邮箱中删除吗? [复制链接]

发表于 2019-7-17 22:56 |显示全部楼层
此文章由 yxpma 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 yxpma 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
我是做财务工作的,因为工作的过程当中会涉及一些员工的敏感信息,所以都需要保密。

而这些东西通常都是通过电子邮件传递,虽然这些Excel表格里面都已经设置了密码,但是也有很少一部分,有可能是别人发给我的时候,对方没有设置密码的。这就导致,我的邮箱是绝对不能让任何其他人登录看到的。

所以我的疑问是:

第一,公司里面做IT的同事,有没有可能在我不知情的情况下,登录到我的邮箱里,查看我的邮件?

第二个问题是,公司里面做IT的人,有没有可能在我不知情的情况下登录我的电脑,因为一旦登录我的电脑就可以自动打开我的邮箱,那甚至都不需要知道我邮箱的密码,就可以进入到我的邮箱里查看资料了.

如果真的他们可以这样的话,是不是就意味着我必须在收到任何有敏感信息的邮件时,都需要先把这封电邮保存到文件夹之后,马上删除呢?

还有没有其他的办法是可以防止我的邮箱里的信息泄露的?

请大家指教,分分伺候!
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发表于 2019-7-18 10:50 来自手机 |显示全部楼层
此文章由 marrow 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 marrow 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
IT什么都能看见。不要把任何工作内容发到自己的私人邮箱里。工作邮箱是公司的财产,出了问题IT的事,和你没关系。

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发表于 2019-7-18 11:11 来自手机 |显示全部楼层
此文章由 UCaT 原创或转贴,不代表本站立场和观点,版权归 oursteps.com.au 和作者 UCaT 所有!转贴必须注明作者、出处和本声明,并保持内容完整
如果是工作邮箱无所谓。

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